todesa

Soluciones Administrativas

La gestión administrativa comprende la planeación, organización, dirección y control de todas las actividades concernientes a la Copropiedad siempre en coordinación con el Consejo de Administración. El personal asignado a esta área es idóneo y su capacitación se ha complementado a través de Seminarios, foros, y diplomados realizados en la Universidad La Gran Colombia, y Escuelas de Capacitación en Propiedad Horizontal. Nuestro compromiso se fundamenta en la atención inmediata que requieren nuestros usuarios ante cualquier situación las 24 horas del día, para esto la copropiedad contará con un administrador por el tiempo y con el perfil que se requiera, ejecutando las siguientes labores.

  • Control y supervisión. Conservación y propuestas. Facturación sistematizada. Recaudo a través de entidad financiera o directamente. Manejo e inversión de recursos. Presentación de Balances detallados y comparativos de cada ejercicio, control y ejecución presupuestal, flujos de caja, conciliaciones e inventario de activos.

ADMINISTRACION TIEMPO COMPLETO: Se lleva a cabo dentro de las instalaciones de la copropiedad, en el horario que se pacte con el Consejo de Administración.
ADMINISTRACION MEDIO TIEMPO: Se realiza dentro de las instalaciones del Usuario, de acuerdo a sus necesidades y presupuesto, en el horario que se pacte con el Consejo de Administración.
ADMINISTRACIÓN POR VISITA ADMINISTRATIVA: Es la opción adecuada para las copropiedades que no cuentan con la infraestructura necesaria para llevar a cabo la labor del Administrador, o simplemente cuando no se requiere de la presencia diaria de un Administrador.
CONTROL Y SUPERVISIÓN: Esta función la ejerce directamente el Gerente y la Subgerente de la Compañía, con una estricta programación, orientación y asesoría en el sitio de la gestión administrativa y operativa.

Servicios Especializados Propiedad Horizontal

Todas las funciones de la Administración deben estar inspiradas en los principios orientadores del Artículo 2° de la Ley 675/01, como son: Función social, ecológica y urbanística de la propiedad horizontal, convivencia pacífica y solidaridad social, respeto a la dignidad humana, libre iniciativa empresarial, derecho al debido proceso.

Servicios Financieros y Jurídicos

Todesa Ltda.

Financieros

Contabilidad

Todesa Ltda., cuenta con su propio Software Contable, elaborado teniendo en cuenta las necesidades de la Propiedad Horizontal, y manejado por un Contador Público Titulado para la elaboración de la contabilidad, presentación y explicación de los estados financieros, siguiendo los parámetros que traza la Ley 675/01. Si el Edificio o Conjunto cuenta con Software Contable propio, nuestro departamento se ajustará a los procedimientos existentes. Si el Conjunto o edificio no cuenta con equipo de computo, Todesa Ltda., suministrará uno en calidad de préstamo, hasta que el conjunto o edificio obtenga los recursos para su compra.

Juridicos

Asesorías Propiedad Horizontal

Nuestra empresa cuenta con ejecutivos capacitados en el manejo y adición de la ley de Propiedad Horizontal 675 de Agosto 3 de 2001. Art. 87. Vigencia y derogatoria. La presente Ley rige a partir de su publicación y deroga las Leyes 182 de 1948, 16 de 1985 y 428 de 1998, así como los decretos que se hayan expedido para reglamentarlas. Nuestros Profesionales en Derecho, Administración de Empresas, Contaduría e Ingenieros, estarán a su disposición a fin de asesorar y solucionar las inquietudes y los requerimientos de la Copropiedad.

Cobranza

Cobranza y Recuperación de Cartera

Se llevará un control permanente de la misma, teniendo especial atención en la recuperación de la cartera morosa. Las que presenten una mayor dificultad de cobro se manejara por vía judicial. Inicialmente en forma pre jurídica, sistema por el cual se obtienen buenos resultados. Si este método no logra cumplir su objetivo, se inicia el respectivo proceso jurídico, cuyos costos son cobrados directamente al deudor y no representa carga alguna para la copropiedad. La asesoría para el cobro de cartera no tiene ningún costo para el Conjunto, los honorarios se cobran al deudor moroso.